Ready for the future

XAL GmbH

The client

XAL ist ein innovativer Premiumhersteller von Leuchten. Seit über 30 Jahren entwickelt das Unternehmen gemeinsam mit Architekten, Designer und Planern individuelle Leuchten auf dem höchsten Stand der Technik, die zudem durch Stil und Ästhetik überzeugen. Mit rund 1300 MitarbeiterInnen und 30 internationalen Standorten bietet XAL ein besonders hohes Level an Kundenservice an. XAL ist Experte für technologisch und qualitativ führende Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Retailshops, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Dank organisatorischer Effizienz und einer hohen inhouse Fertigungstiefe kann XAL individuell auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen und das bestehende Produktportfolio laufend erweitern.

The challenge

XAL ist ein dynamisch agierendes Unternehmen mit sehr hoher Fertigungstiefe und internationaler Vernetzung seiner Produktionsstandorte. Zusätzlich basiert der Unternehmenserfolg auf der Anzahl der Auftragszeilen und nicht auf großen Auftragsmengen. Dadurch stehen Themen wie die Automatisierung von Verwaltungsprozessen, die enge Vernetzung von Vertrieb, Produktion und Logistik und auch eine stets aktuelle Ressourcen- und Beschaffungsplanung über alle Standorte, rund um den Globus, hinweg im Mittelpunkt. Natürlich stand nicht nur die Umsetzung der Prozesse im Vordergrund, sondern auch ein gut durchdachtes Rollout-Konzept. Die Vorgabe war, keine Ausfälle durch die ERP-Neuimplementierung zu erzeugen.

The solution

Gemeinsam mit XAL wurden die Kernprozesse herausgearbeitet und genau analysiert. Darauf basierend wurden mögliche Lösungen im ERP-System erarbeitet und vorgestellt. Unser sehr gut aufgestelltes Netzwerk von Partnern und die Versiertheit im Umgang mit verschiedensten Softwarelösungen gaben uns die Freiheiten, die wir benötigten, um ein maßgeschneidertes Umsetzungskonzept zu erarbeiten. Besonders Lösungen wie die Automatisierung der gesamten Prozesskette für die UNICO Produktserie, von der Konfiguration im Web über automatische Logistiksysteme und Integration von Montagerobotern bis zur Robotergestützten Prüfung und Verbuchung der Versanddokumente und der Rechnungslegung. Der Rollout von 17 Unternehmen wurde in zwei Stufen innerhalb von 6 Monaten umgesetzt. Dabei wurden die Vertriebstöchter und Partner im ersten Schritt ausgerollt und im zweiten Schritt die Produktionsstandorte mit allen direkt angebundenen Vertriebsgesellschaften.

The outcome

Eine deutliche Verbesserung der Auftragsdurchlaufzeiten ist der wesentliche Vorteil seit der Einführung von Dynamics AX: Darüber hinaus konnte die Liefertermintreue deutlich verbessert und die Kosten reduziert werden. Die sehr rasch eintretende, merkliche Steigerung der Leistung hat das relativ kurze Tief während des Rollouts sehr gut kompensiert.

The feedback

"Als international produzierendes Unternehmen hatten wir in dem Dynamics AX Einführungsprojekt mit XALAX einen sehr kompetenten Ansprechpartner mit viel Detailerfahrung im Design und der Umsetzung von Produktions- und Logistikprozessen. Die Einführung eines neuen ERP-Systems zählt zu den herausforderndsten Aktivitäten jedes Unternehmens. Zusammen mit den XALAX Mitarbeitern, konnten wir bisher an all unseren internationalen Standorten, nicht nur die Go Lives bestens meistern, sondern vor allem die Prozesse für die Zukunft besser organisieren und harmonisieren."

Martin Dlaska, Geschäftsführer XAL GmbH

We've created a step-change in technology

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