Digitale Rechnungsverarbeitung
für Microsoft 365
Zu hoher Aufwand bei der Rechnungsbearbeitung?
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch bares Geld. Wenn Skontofristen verpasst werden, Transparenz über den Bearbeitungsstand fehlt oder Medienbrüche und doppelte Dateneingaben den Überblick erschweren, leidet nicht nur die Effizienz, sondern auch die Liquiditätsplanung.
d.velop invoices für M365
Mit d.velop invoices für Microsoft 365 digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsprozesse direkt in SharePoint – effizient, transparent und nahtlos integriert. Prüf-, Freigabe- und Kontierungsschritte laufen deutlich schneller ab, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Mühsames Suchen und ständiges Nachfragen entfallen – stattdessen profitieren Sie von schlanken, fehlerfreien Abläufen innerhalb Ihrer vertrauten Microsoft 365-Umgebung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Direkte Einbindung in Microsoft 365 und SharePoint
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Anpassbare Workflows für Unternehmen jeder Größe
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Automatisierte Kontierung, Prüfung und Freigabe sorgen für schnellere Durchlaufzeiten, minimieren Fehler und sichern Skontovorteile
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Alle Bearbeitungsschritte sind nachvollziehbar dokumentiert und rechtssicher archiviert
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Digitale Verarbeitung reduziert Papierverbrauch und Transportwege – mit jederzeitigem Zugriff, unabhängig von Ort und Zeit
Sparen Sie Kosten und Zeit.
22 Minuten Einsparung
bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen.
11 Euro pro Rechnung
mit einem digitalen Rechnungsworkflow einsparen.
2 Tage pro Rechnung
in der Durchlaufzeit einsparen.
Rechnungsleser
Rechnungen gelangen über flexible Eingangskanäle in den digitalen Prozess: Papierbelege werden gescannt, als PDF-Datei digitalisiert und direkt in die Software importiert. Anschließend werden die Rechnungen automatisch eingelesen und von einer KI-basierten Rechnungserkennung verarbeitet. Dabei extrahiert das System alle relevanten Daten zuverlässig und effizient, sodass eine manuelle Erfassung weitgehend entfällt.
Rechnungserkennung: Auslesen und Extraktion der Daten
Alle relevanten Informationen – wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten – werden automatisch von der Rechnung erfasst und stehen jederzeit und ortsunabhängig digital zur Verfügung. Das manuelle Abtippen und Übertragen von Daten entfällt, wodurch der gesamte Prozess deutlich schneller und fehlerfreier abläuft.
Digitaler Prüfprozess des Rechnungsworkflows
Profitieren Sie von KI-gestützter Unterstützung bei Datenerfassung und Kontrolle sowie individuell anpassbaren Freigabeprozessen. Der digitale Workflow und die Prüfbedingungen lassen sich flexibel gestalten. Ein automatisierter 3-Way-Match ersetzt manuelle Kontrollen, während Fälligkeitenmanagement und Skontoampel volle Transparenz über Fristen bieten. Die nahtlose Integration in MS Dynamics 365 F&SCM sorgt für einen durchgängigen und effizienten Freigabe- und Buchungsprozess.
Integriert in Ihre Systeme
Die digitale Rechnungsverarbeitung fügt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Systeme wie ERP, Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft ein. Sie ist direkt mit Ihrem Bestellwesen sowie den buchhalterischen Prozessen verknüpft und unterstützt so einen durchgängigen, effizienten Ablauf.
Mobil & sicher
Mit unserem digitalen Archiv bewahren Sie Ihre Rechnungen gesetzeskonform und revisionssicher auf. Dank GoBD-konformer Ablage und benutzerspezifischen Zugriffsrechten behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumente – unabhängig von Ort und Zeit. Die strukturierte Archivierung sorgt dafür, dass alle Rechnungen schnell auffindbar und zuverlässig geschützt sind.
Microsoft Teams Integration
Mit der direkten Integration in Microsoft Teams steuern Sie Ihre gesamten Rechnungsprozesse zentral und unkompliziert. Aufgaben und zugehörige Rechnungen werden übersichtlich dargestellt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten. Über Schnellzugriffe erreichen Sie Rechnungen und wichtige Informationen direkt aus den jeweiligen Teams-Kanälen – genau dort, wo Sie sie brauchen.
