Digitales Dokumentenmanagement
für Microsoft 365
Papierchaos, lange Suchzeiten und teure Archive?
Viele Unternehmen kämpfen mit unübersichtlichen Ablagen, verlorenen Dokumenten und steigendem Druck durch Datenschutz und Compliance. Besonders im Homeoffice wird das schnell zum Problem.
Die d.velop Lösung für M365
Das digitale Dokumententmanagement (DMS) von d.velop für Microsoft 365 bringt Ordnung ins Archiv, spart Zeit und Geld – und macht Ihre Dokumente jederzeit sicher und auffindbar. Ob Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder technische Zeichnungen: Alles ist strukturiert, revisionssicher und digital verwaltet.
Durch die Integration in Microsoft 365 (z. B. SharePoint) passt sich das DMS nahtlos an Ihre Abläufe an. So arbeiten Ihre Teams mit maximaler Transparenz, Kontrolle und Rechtssicherheit – egal ob im Büro oder remote.
Sparen Sie Kosten, Zeit und Papier.
345 Euro pro Mitarbeitenden
fallen durchschnittlich pro Jahr an Druckkosten an (bei 0,06 € pro Seite).
168 Minuten täglich
verbringt ein Mitarbeitender der Buchhaltung mit der Ablage von Papierdokumenten.
0,68 Bäume pro Jahr
druckt ein Mitarbeitender im Durchschnitt.
Integriert in Microsoft 365
Mit unserem Partner d.velop integrieren wir ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System direkt in Ihre Microsoft 365 Umgebung. So erweitern Sie SharePoint um Funktionen, die in der Praxis wirklich zählen: digitale Akten, automatisierte Workflows und rechtskonforme Archivierung.
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Zentrale, durchsuchbare und revisionssichere Ablage: Strukturierte digitale Akten nach GoBD, DSGVO-konform und direkt in Microsoft 365 integriert
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Intelligente Dokumentenerkennung & automatisierte Workflows: KI-gestützte Erkennung und digitale Prozesse für schnellere Freigaben und transparente Abläufe
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Effizientes Zugriffs- und Rechtemanagement: Bedarfsgerechter Zugriff auf alle Informationen für mehr Übersicht und Sicherheit
Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten
Dokumente werden durch die Erkennungsfunktion automatisiert digitalisiert, klassifiziert und in Sekunden erfasst.
- Durch integrierte OCR-Technologie werden Texte aus gescannten Dokumenten oder Bildern automatisch erkannt und in digitale Daten umgewandelt.
- Durch die KI-gestützte Analyse erfolgt die Erkennung, Klassifizierung und digitale Erfassung der Dokumente.
Optimierte Dokumentenablage
Dokumente lassen sich ganz einfach ablegen, per E-Mail, Drag & Drop oder direkt aus Microsoft Outlook.
- Alles an einem Ort – zentral organisiert in digitalen Akten (strukturierte Ablage in digitalen Akten)
- Eine automatisierte E-Mail-Archivierung sorgt für eine rechtssichere und geordnete Aufbewahrung
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft 365
Durch die Microsoft 365 Integration wird eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit durch die gemeinsame Nutzung von Daten und Kommunikationstools (z.B. Microsoft Teams, Outlook, Word) garantiert.
- Dokumente können unkompliziert auch mit Personen außerhalb ihrer Organisation geteilt werden
- Zeit- und standortunabhängiges Arbeiten
Mobil & sicher von überall aus arbeiten
Greifen Sie jederzeit sicher auf Ihre Dokumente zu – im Büro oder unterwegs.
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff über Webbrowser oder mobile App
- Rechte- und rollenbasierte Zugriffskontrolle
- DSGVO-konforme Datensicherheit
