Digitales Vertragsmanagement
für Microsoft 365
Vertragsflut, viele Beteiligte und kein zentraler Überblick?
Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und verwaltet Verträge mit individuellen Herausforderungen.
d.velop contracts für M365
Mit dem digitalen Vertragsmanagement von d.velop für Microsoft 365 (d.velop contracts) behalten Sie alle Verträge jederzeit im Blick. Fristen werden zuverlässig eingehalten, nichts geht verloren. Dank zentraler Ablage, automatisierter Workflows und nahtloser Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM erstellen, prüfen und verwalten Sie Verträge deutlich schneller und sicherer.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Alle Verträge an einem Ort und jederzeit auffindbar
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Weniger manueller Aufwand durch automatisierte Freigabeprozesse
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Zuverlässige Erinnerung an Kündigungs- und Verlängerungsfristen
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Rechtssichere Archivierung, gesteuerter Zugriff durch Rollenmanagement
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Einheitliche Prozesse über alle Teams hinweg durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement.
10 %
der Verträge sind nach Ablage nicht auffindbar.
40 %
des Vertragswerts werden nicht realisiert.
5.900 Euro
kostet der Abschluss eines Vertrages.
Effiziente Suchfunktion
Mit der Suchleiste im Dashboard lassen sich Verträge in Sekundenschnelle finden. Dabei werden verschiedene Vertragsdetails wie der Vertragsgegenstand, spezifische Eigenschaften oder der Standort des Vertragspartners berücksichtigt.
Detaillierte Suche
Mit der erweiterten Suche können Verträge tiefgehender analysiert und miteinander verglichen werden. Wählen Sie die Vertragsart, setzen Sie spezifische Filterkriterien und werten Sie die Verträge gezielt aus. Inkludiert sind folgende Arten von Verträgen: Dienstleistungsvertrag, Mietvertrag, Versicherungsvertrag oder Wartungsvertrag.
Fristenverwaltung
Mit dem Fristenmanager können die Laufzeit und der Kündigungsstichtag erfasst werden. Zudem besteht die Möglichkeit, eine automatische Benachrichtigung zu einem festgelegten Intervall einzurichten, um rechtzeitig erinnert zu werden.
Nahtlose Integration in M365
Dank der direkten Anbindung an Microsoft 365 können E-Mails und Anhänge komfortabel aus Outlook heraus gespeichert und den entsprechenden Verträgen oder Akten zugeordnet werden. Zudem ermöglichen die vertrauten Microsoft-Tools wie Word oder Excel eine effiziente, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten – direkt im System. So arbeiten Ihre Mitarbeitenden weiterhin mit den gewohnten Anwendungen – nahtlos integriert in den digitalen Vertrags- oder Aktenprozess.
